Crear una reunión y dejar entrar a tus invitados

Las reuniones sirven para hablar con personas que no son de tu equipo. Ellas entran con la app de Hilo y su nombre, sin crear una cuenta.

Crear la reunión

1. En Hilo, elige Reuniones en la barra de la izquierda.
2. Elige Nueva reunión.
3. Escribe el Nombre de la reunión, por ejemplo «Asesoría con Acme». Tus invitados lo ven.
4. En Dejar entrar a los invitados, elige una opción:
   • Cuando alguien del equipo esté en la reunión: entran solos mientras alguien del equipo está conectado.
   • Sólo cuando yo los admita: siempre esperan hasta que alguien del equipo los deje entrar.
5. En Cupo, elige cuántas personas caben a la vez, contando a tu equipo: de 2 hasta el máximo de tu plan, 100 en Gratis y Pro y 300 en Comercial (10 si no lo cambias).
6. En Vence, deja Nunca o elige En una fecha y el día: el enlace deja de servir al terminar ese día.
7. Elige Crear.

Debajo de los campos, Hilo te dice lo que elegiste, por ejemplo «Caben 25 personas y el enlace vence el 30 de octubre.».

Compartir el enlace

1. En la reunión, elige Copiar enlace.
2. Envíalo como quieras: por correo, por chat o en la invitación de tu calendario.

El enlace sirve muchas veces y para muchas personas. Tus invitados pueden seguir los pasos de Entrar a una reunión con un enlace.

Entrar y dejar entrar

1. Elige Entrar. Antes de entrar puedes revisar tu cámara y tu micrófono.
2. Cuando alguien espera, Hilo te avisa con «Ana Pérez espera en ‹reunión›». Dentro de la reunión, una franja dice «Ana Pérez está esperando».
3. Elige Admitir, o Ver para abrir la Sala de espera. Con dos o más personas esperando aparece Admitir a todos.
4. Si no esperabas a alguien, elige Rechazar. A quien ya está dentro lo puedes sacar con Retirar.

Cualquier persona de tu equipo ve todas las reuniones de la organización y puede admitir, rechazar y retirar invitados. Si nadie del equipo queda en la reunión durante 2 minutos, los invitados vuelven a la sala de espera.

Cambiar la reunión, el enlace o terminar

En Más opciones de la reunión (sólo para quien la creó o un administrador):

• Editar reunión: cambia el nombre, cómo entran los invitados, el cupo y el vencimiento. Si bajas el cupo con gente adentro, nadie sale: sólo no entra nadie más hasta que haya cupo. Si lo subes, quienes esperaban por cupo entran enseguida.
• Regenerar enlace: el enlace actual deja de funcionar y quienes esperan con él salen de la sala de espera.
• Terminar para todos: todos salen de la reunión. El enlace sigue sirviendo para la próxima vez.
• Eliminar reunión: el enlace deja de funcionar y la reunión termina para todos.

En el plan Gratis, las reuniones duran hasta 40 minutos cada una. Mira Precios.